SLIEDRECHT – Een vereniging kan niet zonder vrijwilligers. Bij Schaakvereniging Sliedrecht is dat niet anders. Door inzet van onze vele vrijwilligers houden we de vereniging draaiend. Wil je iets (extra’s) doen voor je vereniging? Neem dan contact op met secretaris Jurgen de Haan (secretaris@schakendsliedrecht.nl) of reageer op een van onderstaande vacatures.
Naast vacatures binnen Schaakvereniging Sliedrecht, staan op deze pagina ook vacatures vanuit Stichting Gebouw De Havik. Deze stichting beheert het pand waar de schaakvereniging haar thuis heeft. De Havik en de schaakvereniging zijn nauw met elkaar verbonden.
Overzicht vacatures Schaakvereniging Sliedrecht:
- Toernooicoördinator jeugd
- Redacteur clubblad Schakend Sliedrecht
Overzicht vacatures Stichting Gebouw De Havik:
- Gebouwbeheerder
- Penningmeester
- Voorzitter
Vacature: toernooicoördinator jeugd
Voor het seizoen 2024-2025 is het bestuur van Schaakvereniging Sliedrecht op zoek naar een Toernooicoördinator Jeugd. Deze persoon levert een bijdrage aan de ambitie om de toernooideelname van de Sliedrechtse schaakjeugd significant te verhogen. Dit is overeenkomstig de ambitie van het Sliedrechtse Jeugdbeleid.
De Toernooicoördinator Jeugd vervult in beginsel 3 taken:
– Het verzorgen van benodigde communicatie: aankondiging van toekomstige toernooien, uitnodiging aan jeugdspelers om deel te nemen, aanmelding van deelnemers.
– Het coördineren van benodigde logistiek: er dienen voldoende ouders en/of begeleiders beschikbaar te zijn voor vervoer naar en vanaf speellocatie,
– Het coördineren van benodigde begeleiding: Er dient altijd minimaal 1 seniorlid van Schaakvereniging Sliedrecht aanwezig te zijn op een toernooi, tbv van schaaktechnische ondersteuning en als algemeen aanspreekpunt.
Overige zaken:
– Er geldt een VOG-plicht. Een eventuele aanvraag wordt vanuit het Bestuur van Schaakvereniging Sliedrecht gefaciliteerd en is kosteloos.
– Het bezit van een rijbewijs en auto is een pre.
– Toernooideelname door jeugd op zondagen wordt niet actief gefaciliteerd door Schaakvereniging Sliedrecht.
– Er is sprake van vrijwilligerswerk.
Contactpersoon: Joost Stoker (Voorzitter Jeugdcommissie – jeugd@schakendsliedrecht.nl)
Vacature: redacteur Schakend Sliedrecht
De hoofdredacteur van het clubblad Schakend Sliedrecht is verantwoordelijk voor het 2 keer per seizoen uitbrengen van een clubblad.
De belangrijkste taken zijn:
- Het verzamelen van bijdragen, kopij;
- Het zelf schrijven van bijdragen;
- Het verwerken van de bijdragen, kopij tot een lezenswaardig clubblad (ondersteuning door enthousiaste vrijwilligers);
- Het laten drukken van het clubblad (kan gedelegeerd worden);
- Het verspreiden van het clubblad (kan gedelegeerd worden).
Omdat het clubblad al meer dan 20 jaar met LaTeX gemaakt wordt en de kennis van dit programma slechts bij enkele leden aanwezig is, is een belangrijke toekomstige stap om een “moderner” platform, zoals bijvoorbeeld Publisher, te kiezen voor het maken van het clubblad. Deze modernisering maakt het makkelijker om meerdere redacteuren aan het clubblad te kunnen laten werken. De nieuwe redacteur kan dit op zijn manier invullen.
Van de redacteur wordt verwacht dat hij in staat is om bijdragen taalkundig te kunnen corrigeren, bijdragen aan elk kan “praten” en dat hij schaakanalyses kan verwerken.
De tijdsbesteding per clubblad is afhankelijk van de bijdragen, kopij, maar kost gauw zo’n half uur per bladzijde.
Heb je interesse om hoofdredacteur te worden, bijdragen te verwerken, of te ondersteunen in het onderzoek naar vervangingen voor LaTeX (met name voor het schaaktechnische gedeelte), neem dan contact op met:
Contactpersoon: Jerry van Rekom – hoofdredacteur Schakend Sliedrecht
Vacature: Gebouwbeheerder De Havik
De hoofdtaken van de gebouwbeheerder zijn:
- Het beheren en onderhouden van het gebouw, zowel binnen als buiten.
- Het ontvangen van huurders en het afsluiten van het gebouw, ook in de avond soms 22.00 tot 23.00 uur.
- Het dagelijks invullen van de lijsten invullen betreffende de baromzet ten behoeve van de penningmeester.
- Het dagelijks op zijn plaats zetten van tafels en stoelen voor activiteiten behalve donderdag (doet
schaakvereniging zelf). - Het 2 maal per week schoonmaken van de koffiemachine, het bijvullen daarvan en het eventueel bestellen
van koffie. - Het schoonmaken van de frituurpan, het zeven van de olie of het bijvullen daarvan.
- Het legen van de vuilnisbakken in de zalen.
- Het aan de straat zetten van de plastic bak (geel) op maandag.
- Het aan de straat zetten van de oud papierbak (blauw) op donderdag.
- Het aan de straat zetten van vuilnisbakken op vrijdag.
- Het uitvoeren van eventuele reparaties aan het gebouw.
- Het fungeren als contactpersoon voor leveranciers op het gebied van beveiliging, glazenwassen, energie en
anderen. - Het regelen van de inkoop c.q. uitvoeren van:
o Zoveel mogelijk bij de goedkoopste supermarkt;
o Toiletpapier, keukenrollen, snoep bij Action halen;
o Verder af en toe naar Sligro voor andere boodschappen.
Deze taken nemen ongeveer 30-35 uur per week in beslag.
Neventaken zijn:
- Het coördineren, regelen van het wekelijks schoonmaken van het gebouw.
- Het wekelijks uitvoeren van de was (handdoeken, theedoeken, enzovoorts).
- Het bijhouden van reserveringen van de zalen (schaakvereniging, activiteiten vereniging en losse huur).
Deze taken nemen ongeveer 4-6 uur per week in beslag.
Ook het vervullen van een deel van de taken is bespreekbaar en zeer welkom. Neem bij interesse of voor meer informatie contact op met:
Contactpersoon: Jerry van Rekom, voorzitter Stichting Gebouw De Havik
Vacature: Penningmeester Stichting Gebouw De Havik
De hoofdtaken van de penningmeester zijn:
Per maand:
- Inboeken en betalen inkomende facturen
- Opstellen en versturen van uitgaande facturen
- Verwerken transacties kassa (bar)
- Betalen fooien aan Schaakvereniging Sliedrecht
- Verwerken declaraties
Per kwartaal:
- Verwerken van alle kastransacties in de administratie
- Tellen van al het kasgeld en afstemmen met administratie
- Storten van al het kasgeld via een sealbag
- Opstellen van de BTW berekening*
- Indienen van de BTW-aangifte en eventuele betaling
Per jaar:
- Opstellen van de jaarrekening*
- Opstellen van de begroting *
- Verwerken voorraadinventarisatie
- Indienen en opstellen teruggave energiebelasting *
- Uitprinten kasboek voor nieuwe jaar
- Opstellen overzicht uitbetaling barcommissie
- Indienen voorstel en uitvoeren vrijwilligersvergoeding
Incidenteel:
- Prijslijst consumpties indexeren
- Prijslijst zaalhuur indexeren
- Nieuwe afspraken maken met bank m.b.t. hypotheek
- Eventuele aflossing op hypotheek bespreken
* = Kan ook door onafhankelijke specialist worden gedaan
De tijdsbesteding voor deze taken betreft ongeveer 2-4 uur per week.
Neem bij interesse of voor meer informatie contact op met:
Contactpersoon: Martijn Stoker, penningmeester Stichting Gebouw De Havik
Vacature: Voorzitter Stichting Gebouw De Havik
De hoofdtaken van de voorzitter zijn:
- Het beleggen, leiden en maken van de verslaggeving van bestuursvergaderingen.
- Het fungeren als contactpersoon inzake gemeentelijke instanties.
- Het fungeren als contactpersoon inzake huurders en potentiële huurders.
- Het bewaken van het afgesproken beleid, van de statuten.
- Het mede met de overige bestuurders bepalen van zaalhuurprijzen, consumptieprijzen.
De tijdsbesteding voor deze taken betreft ongeveer 2-4 uur per week.
Neem bij interesse of voor meer informatie contact op met:
Contactpersoon: Jerry van Rekom, voorzitter Stichting Gebouw De Havik
